Equipos

Cómo funcionan los equipos

Resumen

Un equipo (team) es una agrupación de personas dentro de un proyecto, ligada a una categoría fija (dev, marketing, RRHH, diseño o cliente). A diferencia de lo que podría parecer, un equipo no tiene su propia jerarquía de permisos: el rol de cada persona dentro de un equipo es una etiqueta de texto libre (por ejemplo "Lead Frontend" o "QA"), puramente descriptiva. Quién puede gestionar el equipo (crearlo, editarlo, añadir o quitar gente) lo decide el rol de proyecto de la persona (rango Manager o superior), no su rol dentro del equipo.

Ver: Proyectos → Plantillas de equipo Ver: Proyectos → Roles y jerarquía

Pertenecer a un equipo no da permisos de gestión

Ser miembro de un equipo solo te da visibilidad sobre el apartado de esa categoría en la navegación. La capacidad de gestionar equipos viene siempre del rol de proyecto.

Plantillas vs. equipos instanciados

Hay dos conceptos relacionados pero distintos:

Concepto	Alcance	Qué contiene
Plantilla de equipo	Del workspace	Solo estructura: un nombre, una descripción y una lista de subequipos con etiquetas de rol sugeridas. Sin personas.
Equipo instanciado	De un proyecto	Se crea a partir de una plantilla (clonando su estructura, siempre vacío de gente) o desde cero como equipo ad-hoc. Aquí sí se añaden leads, miembros y gente a los subequipos.

Cualquier miembro del workspace puede crear o editar plantillas, no requiere un rol elevado. Instanciar, editar o borrar un equipo dentro de un proyecto sí requiere rango Manager o superior.

Miembros y subequipos

No existe una entidad "Miembro" independiente. La lista de miembros que ves en el proyecto o el workspace se construye recorriendo todos los equipos y juntando a cada persona distinta que aparece como lead, miembro directo o miembro de un subequipo. Esa vista combinada existe en tres alcances:

Miembros de un proyecto: todos los equipos de ese proyecto.
Miembros de un workspace: todos los equipos de todos sus proyectos.
Todos tus miembros: todos los workspaces a los que perteneces.

Dentro de un equipo puedes crear subequipos (por ejemplo, "Frontend" y "Backend" dentro del equipo Dev), asignar leads, y mover o quitar personas. Quitar a alguien lo elimina a la vez de leads, miembros directos y cualquier subequipo en el que estuviera.

Invitaciones

Hay dos formas de traer gente a un proyecto, según si ya tiene cuenta en P32:

Vía	Cuándo usarla	Cómo funciona
Invitación por email	La persona ya tiene cuenta	Se le envía una invitación con un rol de proyecto (y opcionalmente un equipo). Le aparece en su bandeja de Comunicaciones, donde puede Aceptar o Rechazar.
Link de invitación a cliente	La persona no tiene cuenta (típico para clientes)	Se genera un link permanente y reutilizable con un token. Quien lo abre ve una vista previa pública (sin sesión) del proyecto y se registra directamente desde ahí.

Al aceptar cualquiera de las dos, la persona se une al workspace, al proyecto y, si se especificó, a un equipo concreto: los tres pasos ocurren juntos, en una sola acción. El link de cliente se puede revocar o regenerar en cualquier momento (invalidando el token anterior) desde la configuración del proyecto.